Als Backoffice medewerker ben jij de motor achter onze dagelijkse bedrijfsvoering. Jij houdt de administratie strak, zorgt voor blije klanten en ondersteunt je collega’s op alle fronten. Of het nu gaat om het verwerken van orders, het ontvangen van gasten of het beantwoorden van vragen: jij regelt het!
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde! Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:
Bestellingen verwerken, inkopen, inpakken en versturen van orders.
Retourzendingen en administratieve processen vlekkeloos afhandelen.
Contact onderhouden met logistieke partners en klanten informeren over levertijden.
Het controleren en invoeren van orders in ons systeem.
Samenwerken met andere afdelingen om klantvragen snel op te lossen.
Gastheer/vrouw zijn: jij ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich welkom voelen.
Voorraadbeheer van kantoorartikelen en eten/drinken – jij houdt het kantoor op orde.
Beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en beheren van documenten en archieven.
Deelname aan projecten en ad-hoc taken oppakken zoals gevraagd door het management.
Wie ben jij?
Jij bent een echte aanpakker met oog voor detail. Verder breng je mee:
Minimaal MBO-werk- en denkniveau.
Ervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Handigheid met MS Office 365 (Word, Excel, Outlook).
Sterke organisatorische en communicatieve skills.
Je bent proactief, zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig.
Beschikbaar op maandag en woensdag (verplichte werkdagen).
Wat bieden wij jou?
Bij Desu Systems krijg je meer dan alleen een baan:
Een uitdagende functie binnen een groeiend, internationaal bedrijf.
Een contract voor 32 uur per week, met vaste werkdagen op maandag en woensdag.
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een informele werksfeer met gezellige en enthousiaste collega’s.
